Gestión y Control de Accesos informatizado para Instalaciones Deportivas.

FICHA DE CLIENTES


Desde esta pantalla podrá tener acceso a cualquier parte del programa. De esta manera no tendrá que cambiar continuamente de pantallas para realizar las tareas más habituales. Siempre tendrá delante los datos del cliente y podrá acceder a:


Datos generales: Datos sociales de cada persona. Múltiples horarios y cuotas, cursillos, taquillas, matrícula, excedencias (pasadas, actuales y futuras) aplicando distintos precios automáticamente.

Histórico de fechas de alta y baja por socio y por cada una de sus actividades, parentescos, relación de familiares,...


Captura de imagen a través de captura de foto, podrá dar a su cliente desde el primer momento un carnet personalizado, pudiendo cada instalación definir el formato que desee utilizar por tipo de Socio o para cada ficha.


Datos privados: Observaciones, tipos de descuentos aplicados (manuales o automáticos por categorías, parentescos, profesiones,...), datos bancarios (propios, de un cliente relacionado u otra persona ajena a la instalación, remesando un único recibo bancario para cada entidad familiar), comprobación de los datos bancarios, formas de pago y cobro habituales, información para realizar estudios de marketing.


Gestión de comerciales: Podrá comisionar las altas a través de personal, guardando un histórico completo por altas y recuperaciones.


Reservas y bonos: Posibilidad de adquirir bonos de varias sesiones, importes, duraciones, actividades. Reservas de varias actividades con o sin bonos (automáticamente), con la gestión de horarios reservados para otras personas impidiendo alquilar una pista más de una vez. Reservas de una pista o actividad para más de un día (por ejemplo todos los martes de 10:00 a 10:30 de febrero a junio, excepto la segunda quincena de marzo).


Cobros:Histórico de los cobros atrasados. Gestión de los cobros pendientes y la posibilidad de hacer cobros futuros. Tendrá presentes los cobros de mensualidades, cuotas, cursillos, taquillas, bonos, reservas, ropa, productos,... Cada cobro realizado se asienta automáticamente en la contabilidad particular de cada socio y en la contabilidad general de la instalación, además de pasar al libro de ingresos y gastos, registrarse en los movimientos de caja para que el programa pueda realizar automáticamente los arqueos.


Contabilidad: Con el solo hecho de realizar un cobro, se generarán las notas de cargo, facturas, vencimientos, recibos, apuntes, ingresos y gastos, cajas por cada usuario que maneja el programa. Tendrá un histórico de la contabilidad de cada socio a lo largo de su existencia en la instalación y su saldo actual.


Accesos: Asignación de tarjetas de banda magnética o grabación de las tarjetas si se dispone de un grabador. Accesos manuales cuando un socio olvida su tarjeta o automáticos a través de un lector de tarjetas. Apertura de tornos con visualización de mensajes, controlando el estado del socio (alta, baja o excedencia), tiene bloqueos definidos por la propia instalación (llamada telefónica, pasar por recepción, etc.), accede dentro de sus horarios permitidos, tiene al corriente sus pagos (pudiendo definir por cada socio el día límite para el abono de la mensualidad, restringiendo el tipo de concepto por el que se le bloquea: mensualidades, cuotas, reservas, artículos, etc.), histórico detallado de todos los accesos (correctos e incorrectos) durante el periodo de tiempo que se desee.


Rutinas de entrenamiento: Podrá enlazarse la ficha de cada socio con las tablas de ejercicios que realiza, manteniendo un histórico de su evolución.


Restricción de permisos: Dependiendo del nombre y contraseña con el que se identifica el usuario, se podrán especificar los datos a los que cada persona que utiliza el programa puede acceder y modificar. El supervisor de la instalación será el que decida los niveles de acceso de cada usuario, así como el número de usuarios que pueden acceder al programa. Existen más de 700 permisos distintos.


Configuración General: Desde este apartado podrá configurar los siguientes puntos:

  • Instalación: Datos sociales, bancarios, horarios generales, calendario de la instalación e información sobre matrículas, excedencias, día de bloqueo por impagos, tipos de descuentos aplicados, configuración de mailings y tamaños de etiquetas, el tipo de captura de imagen.
  • Taquillas: Salas donde se ubican, tipos de las mismas (precios, periodos de alquiler), estado en el que se encuentran (Alquiladas, rotas, reservadas...).
  • Actividades: Lugar en el que se realizan, horarios, precios (Público y Socios), periodicidad de cobro, multiactividades.
  • Reservas: Control de ocupación, multireservas (Reservas compartidas, reservas de varias fechas), bonos, etc.
  • Cursillos: Control de capacidad, fecha de inicio y finalización, forma de pago independiente de la habitual de cada cliente, horarios, etc.
  • Descuentos: Porcentaje aplicado para profesiones, categorías, nº. de familiares en activo, grados de parentesco, socios y público, restringido por tipo de actividades.
  • Otros: Definición de redondeos, valoración de marketing, etc.

Venta y stock de artículos: Definición de proveedores, marcas y productos que distribuyen, precios, pedidos, vencimientos pendientes, stock mínimo y de seguridad, ajuste automático del stock con los pedidos y la venta de productos.


Contabilidad General: Generación automática de los pagos (efectivo y banco). Remesa automática entre determinadas fechas. Histórico de recibos emitidos. Arqueos automáticos de caja. Inserción automática en ingresos y gastos.


Control de Accesos: Definición por el usuario de la configuración física de cualquier tipo de control de accesos (tornos, lectores, etc.). Histórico de los accesos generales a la instalación. Posibilidad de ver una información reducida desde cualquier parte del programa de lo que está ocurriendo en el control de accesos.


Listados y gráficos: Generales de todo lo anteriormente definido. El usuario puede configurar la información que desea obtener en cada listado (datos sociales, por forma de cobro, económicos, cobros pendientes, cobros realizados, asistencias, mailings, ingresos, gastos, movimientos de caja, etc.). Desde los gráficos podrá hacer presentaciones visuales y resúmenes de los datos ampliados en los listados.


Nuestras premisas:

  • 1. ProviSport no es una herramienta hecha por informáticos para informáticos.
  • 2. ProviSport es un programa vivo, que va ampliándose día a día.
  • 3. ProviSport mejora y crece gracias a las aportaciones de sus usuarios.
  • 4. ProviSport es un programa ameno, atractivo y muy dinámico.
  • 5. ProviSport es flexible.
  • 6. ProviSport permite integrarse y adaptarse a otros programas.
  • 7. ProviSport es primero y ante todo servicio.
  • 8. ProviSport tiene un precio altamente competido.
  • 9. ProviSport tiene más de 1000 licencias por toda España
  • 10. ProviSport gestiona de manera integral: Socios, cobros, reservas, ventas, accesos, horarios, cursillos, monitores, comerciales, …